Kompedium dla prelegenta

1. Ilu uczestników bierze udział w spotkaniach?

W wydarzeniu uczestniczy średnio 70–80 osób. Najwięcej jest przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy z Lubelszczyzny (poziom wiedzy marketingowej raczej podstawowy). Drugą dużą grupę stanowią marketerzy i managerowie marketingu (średnio zaawansowani). Są też przedstawiciele agencji marketingowych i reklamowych.

2. Ile czasu mam na swoje wystąpienie?

Każde wystąpienie trwa 30 minut.

Agenda wydarzenia wygląda następująco:

• krótkie wprowadzenie organizatorów (10–15 minut),

• pierwsze wystąpienie (30 minut),

• przerwa networkingowa,

• drugie wystąpienie (30 minut),

• networking na zakończenie.

3. Czy uczestnicy zadają pytania w trakcie prezentacji?

Nie. Unikamy pytań w trakcie, żeby nie wydłużać wystąpienia i nie rozpraszać uwagi.

Natomiast po prezentacji jest możliwość rozmowy z uczestnikami – zarówno podczas przerwy networkingowej, jak i po zakończeniu spotkania.

4. Jaki charakter ma networking?

W przerwie: luźne rozmowy między uczestnikami i z prelegentem.

Na zakończenie: moderowany networking, gdzie łatwiej owiązać kontakty. To świetna okazja, aby spotkać potencjalnych partnerów i klientów.

5. Jak wygląda kwestia prezentacji i sprzętu?

Najlepiej przesłać prezentację tydzień wcześniej w formie PDF – to gwarancja, że nic się nie „rozjedzie”.

Standardowo korzystamy z komputera organizatorów (żeby nie przepinać sprzętu). W sali są ekran oraz nagłośnienie. Do dyspozycji są mikrofony bezprzewodowe do ręki. Jeśli koniecznie chcesz korzystać z własnego komputera, da się to ustalić wcześniej.

6. Czy wystąpienie będzie nagrywane?

Całość nie jest nagrywana. Natomiast robimy zdjęcia i krótkie rolki wideo do mediów społecznościowych – prelegenci otrzymują je później do wykorzystania.

7. Jak mówić, żeby treść była najlepiej odebrana?

Pamiętaj, że większość uczestników ma podstawowy lub średni poziom wiedzy.

Unikaj branżowego żargonu i angielskich wtrąceń. Jeśli musisz ich użyć – przetłumacz i wyjaśnij.

Dobrze sprawdzają się:

• przykłady z codzienności,

• proste porównania,

• anafory i metafory.

Warto mówić językiem „ludzkim”, lekko, ale merytorycznie.

8. Jakie tematy najlepiej się sprawdzają?

• Nowości i trendy w marketingu,

• Praktyczne wskazówki i sprawdzone rozwiązania,

• Case study – zarówno sukcesy, jak i porażki,

• Marketing raczej B2C niż B2B,

• Najlepsze praktyki, które można zastosować w różnych branżach.

9. Czy mogę mówić o swojej firmie/usługach?

Tak, ale w ograniczonym zakresie. Na początku możesz się przedstawić, powiedzieć, w jakich branżach pracujesz, jakie masz doświadczenie. Główna część wystąpienia powinna być ekspercka, nastawiona na dostarczenie wartości uczestnikom, a nie sprzedaż. Na zakończenie możesz odsyłać do swojej strony, LinkedIna, profili w social mediach.

10. Czy muszę przygotować dodatkowe materiały?

Nie ma takiego wymogu. Wystarczy prezentacja. Możesz jednak dodać coś od siebie, np.: QR kod z linkiem do prezentacji, kod rabatowy, link do dodatkowych materiałów.

11. Czy są ograniczenia co do liczby slajdów lub formy prezentacji?

Nie – pełna dowolność. Jedyne ograniczenie to czas 30 minut.

12. Jakie korzyści mam jako prelegent?

Budowanie wizerunku eksperta w lokalnej i branżowej społeczności,

Widoczność promocyjna – Twoje wystąpienie, temat i osoba będą promowane w mediach społecznościowych i na stronie wydarzenia,

Cenne kontakty – networking, możliwość poznania przedsiębiorców, marketerów i potencjalnych klientów,

Zdjęcia i materiały promocyjne do własnego wykorzystania.

Podsumowanie:

Twoje wystąpienie to okazja, aby w luźnej, niekomercyjnej atmosferze dzielić się wiedzą i doświadczeniem. Najważniejsze są: przystępność, praktyczność i inspiracja – tak, by uczestnicy mogli coś wynieść dla siebie i swojego biznesu.